Hållbara möten med Akademikonferens

Möten är en central del av universitetsvärlden. Här formas forskningssamarbeten, undervisningsformer och beslut som påverkar både samhälle och miljö. Samtidigt innebär möten ofta resor, lokalanvändning, måltider och annan resursförbrukning – faktorer som bidrar till universitetens klimatavtryck.

Genom att förstå och förändra hur möten planeras och genomförs kan lärosätena göra betydande skillnader i sina utsläpp och arbetsmiljöer. Vi på Akademikonferens arbetar utifrån de riktlinjer som våra fyra huvudmän KI, SLU, SU och UU har beslutat.

Vårt uppdrag är att skapa möten och konferenser som både håller hög kvalitet och bidrar till hållbar utveckling. Det innebär bland annat att vi väljer möteslokaler med god tillgång till kollektivtrafik, gör medvetna val när det gäller måltider och catering, och säkerställer att vi samarbetar med leverantörer som tar ansvar för miljön.

Hållbara möten handlar inte enbart om klimatpåverkan. Det handlar också om arbetsmiljö och inkludering. En välplanerad möteskultur med tydliga agendor, begränsad mötestid och respekt för deltagarnas arbetssituation skapar bättre arbetsvillkor.

Genom att kombinera digital närvaro med fysiska träffar ökar vi tillgängligheten för studenter, forskare och samarbetspartners – både nationellt och internationellt – som annars riskerar att utestängas. Vi arbetar också med lösningar som främjar jämställdhet, tillgänglighet och mångfald i alla typer av möten.

Att förändra möteskulturen är en nyckelfråga för att minska klimatpåverkan och bidra till FN:s Agenda 2030. Tillsammans med våra universitet vill vi på Akademikonferens visa att akademin kan gå före i den gröna omställningen – och att hållbara möten inte bara är möjliga, utan också inspirerande, inkluderande och kvalitativt bättre.